Excel

Excel 기초

sYOUNG_DA 2025. 2. 25. 13:08

엑셀 데이터의 형태 

 

▶값(value) 

-텍스트 (문자데이터이고 왼쪽으로 정렬된다)

-숫자 (오른쪽 정렬)

 

▶수식(formula)

-계산식 (사칙연산, 논리연산등)

-함수 (데이터를 입력하면 특정 결과가 출력)

 

▶서식(format)

-글꼴 서식 (글꼴색, 크기, 굵기, 기울임, 밑줄등)

-셀 서식 (셀 배경색, 셀 테두리등) 

 

셀 참조 방식 

넓은 범위에 동일한 함수를 한번에 입력해야 할때 사용하는 것이다. 

 

상대참조 

즉 공식이 위치를 기준으로 "상대적으로" 변하기 때문에 **"상대 참조"**라고 부른다. 

쉽게 설명하면 내가 피자가게를 하는데 수량과 단가를 곱해서 가격을 얻어야 하는데 

월요일부터 일요일까지의 가격을 구하는데 하나씩 일일히 구하기는 귀찮으니 똑같은 수식으로 계산하는것을 상대참조라고 한다. 

 

*ctrl+= 는 합계 단축키

*수식-수식표시(ctrl+~) 로 수식표시 가능 

 

 

▶절대참조 

비율을 계산할 때 상대참조로 하게되면 비율이 가격 나누기 합계가 아닌 가격 나누기 합계 아래 부분으로 한칸씩 내려가

#DIV/0! 이런 오류문자가 나타난다. 그래서 절대값을 고정시켜 놓는것을 절대 참조라고 한다. 

(어디를 가도 셀이 따라오지 않음)

즉 합계에 고정시켜 두어야 한다. 

셀의 값을 고정할 때는 수식입력줄(fomular bar)에서 첫번째 값을 누른후 F4를 누르면 숫자앞에 $수식이 붙는다. 마찬가지도 붙여넣기 하면 비율을 구할 수 있다. 

*$를 좌물쇠라고 생각하면 된다 열앞에 있으면 열이 좌우로 움직이지 않고 위아래로만 움직인다는 뜻이다. 

 

더 나아가서 하나의 표를 절대참조를 할때에는 (고정값이 하나가 아님- 합계의 셀이 양옆으로 이동x , 아래로만 이동가능할 수도 있음) 

F4키를 두번 눌러서 고정값을 알파벳 앞에 두어 고정할 수 있다. 

 

▶혼합참조 

행이나 열만 고정하는 것을 말한다. 

 

참조방식을 변경하지 않고 같은 수식을 넓은 범위에 입력하려면 수식을 6번 입력해야하는데 참조방식을 잘 활용하면 넓은 범위에 수식을 간단하게 입력할 수 있습니다.

 

▶피벗 테이블

커다란 표의 데이터를 요약하는 통계표 

*기능적으로 전혀 어렵지는 않으나 내가 어떻게 어디로 드래그해야 하는지 또한 어떤 표를 만들어내야 하는지가 명확해야 한다.

손으로 피벗 테이블을 구성해 보고(그려 보고), 목표를 명확하게 설정한 뒤 구상하는 연습이 필요하다.

 

만드는법 

로우 데이터인 형태에 마우스 커서를 두고 

삽입을 하면 자동으로 범위가 잡힌다.

새 워크시트 or 기존 위크시트 (원하는 위치설정)

 

 


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